Die Weiterbildung richtet sich vorrangig an EU-Referent/innen aus deutschen Einrichtungen, die diese Tätigkeit erst vor kurzem aufgenommen haben oder nachweislich in Kürze aufnehmen werden und dementsprechend noch einen hohen Informationsbedarf haben.

Auch EU-Referent/innen mit mehrjähriger Berufserfahrung können an der Weiterbildung teilnehmen. Für sie ist unter Umständen eine (teilweise) Anerkennung von Vorkenntnissen und Berufserfahrung zur Erlangung des Hochschulzertifikats möglich.

Andere Multiplikator/innen (z. B. von NKS) sind nicht grundsätzlich ausgeschlossen.

Wenn die Zahl der Bewerber/innen die Zahl der Plätze übersteigt, wird die Geschäftsstelle die Plätze nach Passgenauigkeit vergeben.