Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zunächst zwei Jahren Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeiter (m/w/d) am Dienstort Berlin.

Stellenangebote
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Aufgabengebiet

Es sind diverse Einsatzgebiete vorgesehen, so bspw. Referate im Leitungsbereich oder in der Abteilung 1 „Grundsatzfragen und Strategien; Koordinierung“. Zu den Aufgaben können gehören:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs in elektronischer und schriftlicher Form,
  • Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz,
  • Führung von Akten, Aktenplänen und Aktenablage,
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen, Dienstreisen inkl. inhaltlicher Recherchen, Erstellung von Protokollen, Abrechnung etc.,
  • Planung, Überwachung und Kontrolle von Terminen und Wiedervorlagen,
  • Mitarbeit an Beschaffungs- und Zuwendungsmaßnahmen inkl. Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln,
  • Sekretariats- und Schreibtätigkeiten, ggf. auch in Vorzimmern der Unterabteilungsleitungen, Abteilungsleitungen oder vertretungsweise in Büros der (Parlamentarischen) Staatssekretäre.

Anforderungen

Sie eignen sich für diese Stelle, wenn Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement in der öffentlichen Verwaltung oder im sonstigen Büro(verwaltungs-)dienst bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
  • gründliche und vielseitige Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst und eine entsprechend mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung,
  • umfassende Anwendungskenntnisse der Standardsoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft mit hauseigenen Datenbanken und IT-Verfahren (z.B. Profi, ELVA, PKP) zu arbeiten bzw. deren Funktionsweise zu erlernen,
  • sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen/Kommunikationsgeschick, gute Allgemeinbildung,
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Fähigkeit zu präzisem Arbeiten auch unter Zeitdruck,
  • sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit,
  • Bereitschaft zu Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten.

Arbeitgeber-Leistungen und besondere Hinweise

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist auf zwei Jahre befristet. Je nach Stellenverfügbarkeit wird eine Entfristung zum gegebenen Zeitpunkt geprüft. Wir bieten Ihnen eine Bezahlung bis nach Entgeltgruppe 7 TVöD Bund; bei unmittelbarem Übertritt aus einem Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A7 BBesO. Bei Beschäftigten, die bereits nach einem dem TVöD vergleichbaren Tarifvertrag eingruppiert sind, kann die bestehende Eingruppierung ggfls. übernommen werden.

Darüber hinaus wird eine Zulage für eine Tätigkeit bei obersten Bundesbehörden (Ministerialzulage) gezahlt.

Wir bieten Ihnen vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einer obersten Bundesbehörde sowie bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten.

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert (weitere Informationen unter www.beruf-und-familie.de).

Das Bundesministerium für Bildung und Forschung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die ausgeschriebenen Stellen sind grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Sie fühlen sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen?

Dann bewerben Sie sich bis zum 13.06.2021 über das Online-Portal www.interamt.de, Stellen-ID 682040 und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis bzw. vergleichbarer Qualifikationsnachweis inkl. Benotung, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus denen die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, als Anlage zu Ihrem Profil hoch.

Gerne können Sie auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen angeben, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über das o.a. Portal eingehen. Unverlangt postalisch oder elektronisch (z.B. per E-Mail, Fax) eingesandte Bewerbungsunterlagen können aus organisatorischen Gründen weder berücksichtigt noch zurückgesandt werden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hackenberg (Tel.: +493018 57-5126, E-Mail: heike.hackenberg@bmbf.bund.de).

Weitere Informationen über das BMBF erhalten Sie unter www.bmbf.de.